מנהל/ת מחלקת בקרה ומעקב פרויקטים

מנהל/ת מחלקת בקרה ומעקב פרויקטים:
מיקום: חולון

תיאור כללי של התפקיד:
ניהול מעקב משימות, תכנון מול ביצוע תוכנית עבודה שנתית, תקציבית ופרויקטאלית.
ניהול מתכלל מקצועי של פעילות מרכזי ההנדסה בנושא פרויקטים הנדסיים ותחזוקתיים לרבות בקרת עמידה ב-SLA של הסכם הניהול, תכנון מול ביצוע.
גיבוש ובקרה על החלוקה ויישום תהליכי האחזקה השונים בין מרכזי ההנדסה, בקרת עומסים על מפקחים.
הפקה, ניתוח דו"חות שוטפים על פי הנחיות הממונה, נורמות השירות ומדדים, לרבות בקרה על הקפאות וסטאטוסים של קריאות ופרויקטים
משתמש מוביל BI באגף הנדסה, תחקור וניתוח ביצועים, הצלבת מידע והצגת דו"חות ומצגות להנהלת החברה.
הכנת דוחות ביצוע תהליכי אחזקה חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
יישום תובנות והסקת מסקנות על פי נתוני בקרה ומעקב ובקרה על יישום המסקנות.
גיבוש תכנית עבודה שנתית ותקציבית ליישום הפרויקטים והאחזקה.
קיום מנגנונים ליישום תהליכי בקרה צולבת על הפעלת הקבלנים (ועדות איזון ו"חלוקת צדק").
תפעול מערכת הבקרה הטכנולוגית ויצירת בסיס נתונים עדכני לפרויקטים ואחזקה.
הובלת תהליכי שיפור שירות בתחומי האחזקה באמצעות פיתוח מערכות מידע, אפיון שינויים ושיפורים והובלת פרויקטים טכנולוגיים עבור אגף הנדסה.
גיבוש שיפורים בתהליכי העבודה בתחום האחזקה והפרויקטים בהתאם להפקת לקחים.
ריכוז והכנת חומרים לדיונים מקצועיים.
מעקב ובקרה אחר תהליכי תיעוד.
הדרכות מפקחים, מת"לים ובע"ת נוספים בנושאי אחזקה, דירוג דירות וכיו"ב.
כל מטלה, משימה והנחייה אשר תידרש בקשר לתפקיד ו/או על פי הנחיות הממונה..
דרישות התפקיד
תואר ראשון או הנדסאי תעשייה וניהול / בניין/ אזרחי/ מערכות - חובה
ניסיון אנליזה, בקרה, אינטגרציה, עיבוד וניתוח נתונים מעמיק ממספר רב של מערכות.
ניסיון בשליפות שאילתות מורכבות מול בסיסי נתונים גדולים.
ניסיון בעבודה על מערכות BI ומאגרי נתונים גדולים ובניית דו"חות בכלי ניתוח מידע.
ניסיון בתפעול ואחזקה.
ניסיון ושליטה ביישומי OFFICE.
הכרות עם תחומי המקצועיות המטופלים במערך האחזקה – יתרון.
ניסיון בניהול/ הפעלת ספקים חיצוניים וקבלנים- יתרון.