עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת

אוהב/ת סביבה דינמית ומאתגרת עם מקום להתקדם ולהתפתח
מקומך איתנו!
מפעל Flex אופקים המוביל את התעשייה בישראל ובעולם מחפש עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חרוץ/ה לעבודה מאתגרת ומעניינת

תיאור התפקיד:

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וארגונית, למנהלים וליחידות השונות בארגון:
• אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות בארגון
• בניית מצגות ומערכים ברמת הנהלה, לצורך פנים ארגוני, לארגון הגלובלי ולקוחות
• ליווי והכנת ביקורים במפעל
• עבודה רבת ממשקים מול עובדים ודרגים בכירים בארגון
• ניהול מערך התיעוד והאדמינסטרציה של המפעל: מסמכים, חוזים, מצגות
• סיכומי דיון ומעקב משימות
• ניהול יומן, פגישות פנים ארגוני ומול לקוחות
• ניהול פרויקטים
• פתיחת הזמנות רכש
• עבודה משותפת ותמיכה בצוות הנהלה, ליווי משימות, Follow up
• כפיפות למנכ"ל
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
• אנגלית ברמה גבוהה / שפת אם- חובה
• ניסיון קודם – יתרון משמעותי
• נסיון קודם ברכש – יתרון משמעותי
• ידע בבניית מצגות ברמה גבוהה (באנגלית ובעברית)
• נסיון בעבודה באקסל
• ניסיון בחברה גלובאלית – יתרון
• אסרטיביות
• ייצוגיות
• עבודה תחת לחץ, מולטי-טאסקינג ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון
• יחסי אנוש טובים