רכז/ת תקומה ומנהל/ת אדמיניסטרציה לקיבוץ ליד נתיבות

תפקיד רכז/ת תקומה משמש חוליה מקשרת בין הקיבוץ, מנהלת תקומה והרשות המקומית, במטרה לקדם, לנהל ולרכז פרויקטים ולמצות תקציבים.
התפקיד כולל קידום וניהול משימות ופרויקטים מול גופים ממשלתיים וציבוריים (מועצה, מנהלת תקומה, מס רכוש ועוד), לצד מתן שירות ארגוני ואדמיניסטרטיבי למנהל העסקים ותמיכה בהתנהלות השוטפת.
תחומי אחריות:
- קולות קוראים- הכנה ואיסוף מסמכים, מילוי טפסים ועמידה בדרישות ובלוחות זמנים.
- ריכוז והעברת דרישות תשלום לגופים מממנים ומעקב אחר אישורים ותשלומים.
- הכנת דוחות נזק ומעקב אחר תקבולים ממס רכוש.
- מעקב שוטף אחר סטטוסים, תיאומים ומסמכים.
- ניהול מידע, הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות רוחביות.
- עבודה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ליווי פגישות וישיבות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
- ניסוח מכתבים ומסמכים רשמיים.
• עיצוב והכנת מצגות ותיקי פרויקט.
דרישות התפקיד
- לפחות שנתיים ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה.
- תואר אקדמי- חובה.
- ניידות- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים– חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Excel– חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול ומעקב אחר ריבוי משימות.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות ובממשקים מרובים.
- זמינות וגמישות, כולל עבודה מעבר לשעות המקובלות, בהתאם לצורך.
- יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, אמינות, דיוק וירידה לפרטים.