מזכיר/ת לשכה

סיוע בניהול יומן הנשיאה - תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ואירועים רשמיים
מתן מענה לפניות מגורמים שונים - טלפוני, פרונטלי ומייל
הכנת חומרים מקצועיים לישיבות/ועדות וכתיבת סיכומים/פרוטוקולים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בביקורים רשמיים ואירועים - תיאום לוגיסטי, ליווי אורחים וייצוג הולם של לשכת הנשיאה
הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים, הכנת הזמנות רכש ואישור התשלום
שותפות בתפעול פרויקטים מיוחדים - ליווי ויישום יוזמות מטעם הנשיאה בתחומים אקדמיים ומנהליים
מתן תמיכה וסיוע בתחומים שונים בהתאם לצרכי לשכת הנשיאה

היקף משרה: 100% משרה
הערות: תחילת העסקה מיידית, תידרש גמישות בשעות העבודה

המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
רק פניות מתאימות תענינה
דרישות התפקיד
השכלה וקורסים:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג
ניסיון וכישורים נדרשים:
שליטה בעבודה עם מחשב ויישומי office וOutlook.
כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
יכולת עבודה עם ממשקים רבים ,תפקוד יעיל בתנאי לחץ ויכולת תיעדוף משימות
אמינות, מהימנות ודיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד
אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים
חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
יכולת למידה מהירה
ייצוגיות