דרוש/ה מזכיר/ת חברה

אחריות כוללת על ניהולו השוטף, התקין והיעיל של המשרד. התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולעובדים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, קבלת אורחים ותפעול לוגיסטי של סביבת העבודה.
תחומי אחריות עיקריים-
• ניהול יומנים ומשרד: תיאום פגישות מורכבות, ניהול לו"ז חדרי ישיבות וקבלת פני אורחי החברה.
• תמיכה בתפעול ובמשאבי אנוש:
• אחריות על הכנה וניהול של מערכי הסעות.
• ריכוז ומתן מענה לעובדים בנושאי דיווחי שעות.
• אדמיניסטרציה שוטפת: מענה מקצועי לטלפונים ומיילים, תיוק וניהול מסמכים.
• רכש ולוגיסטיקה: ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי, כיבוד וציוד היקפי לתחזוקת המשרד.
דרישות התפקיד
• ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי – יתרון משמעותי.
• מיומנויות מחשב:
• שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (דגש על Outlook, Excel ו-Word).
• ניסיון עבודה בתוכנת Priority – יתרון.
• יכולת למידה מהירה של מערכות טכנולוגיות פנים-ארגוניות.
• שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
• תקשורת: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, נעימות ויחסי אנוש מעולים.
כישורים נדרשים
• סדר וארגון: יכולת תיעוד וניהול משימות מרובות במקביל תוך ירידה לפרטים.
• דיסקרטיות: יכולת טיפול במידע רגיש ושמירה על סודיות ארגונית.
• יוזמה: זיהוי צרכים ותקלות ומתן פתרונות עצמאיים.
• עמידה בלחץ: יכולת עבודה אפקטיבית בסביבה דינמית ומשתנה.