דרוש/ה מזכירת הנהלה למנכ"ל הנמל החדש באשדוד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

- חסוי -

אשדוד

- חסוי -

אשדוד
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום פגישות ואחריות על לו"ז.
סיוע בתפעול הכולל: תיאום הסדרי בטחון, כיבוד ואירוח, הדפסות, תיוקים וצרכים אד הוק
במהלך הפגישות.
סיוע למנהלת רכש בהכנת הזמנות רכש.
ניהול הממשק בנושא קייטרינג ומכונת מזון.
אדמיניסטרציה: שליחויות, כריכות, איסוף דואר, הדפסות מיוחדות, ציוד וכללי.
סיוע בתיאומים מנהליים.
עזרה ככל ותידרש עפ"י הנחיות ההנהלה.
הכנת חדר ישיבות לקראת דיונים וסידורם לאחריהם.
דרישות התפקיד
ניסיון כמזכיר/ה בדרג הנהלה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה
שליטה מצוינת בתוכנות OFFICE.
שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית- חובה [ הראיון יבוצע גם באנגלית].
בגרות מלאה- חובה
העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:00 - 17:00