רכז/ת תלמידים לתואר ראשון בבית הספר לכלכלה

רכז/ת תלמידים לתואר ראשון, בית הספר לכלכלה, הפקולטה למדעי החברה.
תיאור התפקיד:
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים
ולתלמידים.
• מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים בהתאם ל תכניות הלימודים השונות ומתווי הלימודים
המיוחדים.
• יישום החלטות ועדת ההוראה.
• אחריות על ביצוע רישום לקורסים, דיווח ציונים ופטורים .
• בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי -רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה .
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
• ניסיון בעבודה עם מערכות מינהל תלמידים ו-מערכת ה - CRM – יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מרכזת מינהלת תלמידים לתואר ראשון.