מנהלת משרד – יד ימינו של מנהל החברה

חברה מובילה בניהול, אחזקה והשבחת נכסים מחפשת מנהלת משרד אנרגטית, מאורגנת ורצינית – "הדבק" שמחבר את כל החלקים ומאפשר למנהל להתמקד בעשייה הגדולה.
מה תעשי אצלנו (בקצרה ובפירוט)
ניהול מלא של קשרי לקוחות וספקים: מענה מהיר, אדיב ומקצועי + תיאום ביקורים
תיאום ופיקוח על ספקים ועבודות תחזוקה (חשמלאים, אינסטלטורים, איטום וכו')
אדמיניסטרציה שוטפת: יומנים, תיוק דיגיטלי מסודר, חשבוניות, מעקב תשלומים
ניהול תיקי בניין: חוזים, חידושי ביטוחים, מעקב תשלומים ותקלות
תחזוקת המשרד: נראות, ציוד, כיבוד – הכול ברמה גבוהה

מה אנחנו מציעים
* משרה מלאה (אפשרות גם לחלקית למשרת אם מתאימה)
* משרד מודרני, מרכזי ונגיש בצומת רעננה (חניה + תחבורה ציבורית מצוינת)
* סביבה משפחתית, יציבה ונעימה – בלי דרמות ובלי מיקרו-מנג'מנט
* הזדמנות אמיתית ללמוד את עולם האחזקה מבפנים ולגדול בתפקיד

נשמח לפגוש מועמדות רציניות וממוקדות – רק כאלה שיודעות "לתקתק" ורוצות להשאיר חותם.
בהצלחה!
דרישות התפקיד
מה אנחנו מחפשים (חובה – לא "רצוי")
* ניסיון מוכח באדמיניסטרציה משרדית (לפחות 1–2 שנים) – חובה
* יכולת "לתקתק" – סדר, ארגון, ריבוי משימות וסגירת לופים בלי שצריך לרדוף אחרייך
* שירותיות גבוהה + תקשורת ורבלית מצוינת (גם מול לקוחות מתלוננים וספקים "קשים")
* שליטה טובה ב-Excel ו-Outlook (טבלאות, נוסחאות, יומנים משותפים)
* יכולת למידה מהירה של תוכנות ניהול נכסים
* רצינות, אחריות ואמינות – אנחנו סומכים עלייך ב-100%

יתרון משמעותי (אם יש לך – תכתבי על זה בולט):
* ניסיון בעולם הבניין / ניהול נכסים / חברות ניהול ואחזקה