מנהלת משרד

חברת אופומדיקל מחפשת מנהלת משרד ותפעול מולטי-טאלנט, פרואקטיבית ומאורגנת להפליא. זהו
תפקיד מפתח המשלב תמיכה אדמיניסטרטיבית, תמיכה בפעילות הפיננסית ותפעול משאבי אנוש. את
תהיי "הלב הפועם" של המשרד, תבטיחי שהכל מתנהל כשורה ותשמשי כנציגה רשמית של החברה
בנושאים אדמיניסטרטיביים ופורמליים.

תחומי אחריות מרכזיים:
1. תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי מלא למנהלים הבכירים, כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום נסיעות לחו"ל.
* שימוש כנקודת קשר מרכזית מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* פיקוח על התפעול היומיומי של המשרד להבטחת סביבת עבודה נעימה ויעילה.
* הזמנות ציוד ואוכל למטבח
* אחריות על ניקיון המשרד, ניהול ספיק חיצוני
* עמידה בקשר עם ניהול הבינין והחניה
* תיאום מול ספקים, נותני שירות וניהול המבנה לצרכי המשרד.

2. ניהול שכר ואדמיניסטרציית עובדים
* מעקב וניהול רישומי עובדים: נוכחות, חופשות, ימי מחלה ודיווחים שוטפים.
* הכנה והגשה של דוחות שכר חודשיים לצוות הנהלת החשבונות.
* טיפול במסמכי עובדים ועזרה בתהליכי משאבי אנוש פנימיים. תיעוד וארגון המסמכים.

.3 ניהול כספים
* ביצוע תשלומים עבור החברה באמצעות העברות בנקאיות וכרטיסי אשראי תאגידיים.
* סקירת הסכמים ותיאום חתימות.
* ניהול חוזים, תיעוד ואישורים פנימיים.

.4 חוויית עובד ותרבות ארגונית
* תכנון וניהול אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לחגים
* ייזום מפגשים ו hour happy ויוזמות נוספות בתחום הרווחה.
דרישות התפקיד
* ניסיון: לפחות שנתיים של ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי (ניסיון מחברות
הייטק/מכשור רפואי – יתרון).
* שפות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה. התפקיד כולל עבודה מול
גורמים בינלאומיים וסקירת מסמכים באנגלית.
* אחריות וסמכות: יכולת מוכחת בניהול משימות ברמת אחריות גבוהה, דיסקרטיות וייצוגיות.
* יישומי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office Microsoft( דגש על Excel )או Google
.Workspace
* כישורים אישיים: יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומהירה, יחסי אנוש מצוינים ותודעת
שירות גבוהה.
* הבנה פיננסית: ניסיון בתיאום שכר או הנהלת חשבונות בסיסית – יתרון משמעותי.