אחראי/ת אדמיניסטרציה וחשבונות למחלקת הנדסה

השתלבות בחברת נדל"ן מניב מובילה ובתפקיד מאתגר המהווה צומת מרכזי במחלקת הנדסה.
התפקיד משלב אחריות רוחבית על תהליכי המכרזים, ההתקשרויות והבקרה התקציבית מול ספקים וקבלנים בתחומי הבינוי, אחזקה, ניקיון, אבטחה ועוד.
ניהול ועדת המכרזים של החברה, כולל איסוף חומרים לפי לוחות זמנים קשיחים, תיאומי ועדות פנימיות, עריכת פרוטוקולים והפצת החלטות הוועדה לגורמים הרלוונטיים.
התפקיד כולל ניהול שוטף של מערך ההתקשרויות מול קבלנים ויועצים חדשים, תוך ליווי תהליך החתימה על הסכמים בשיתוף פעולה צמוד עם המחלקה המשפטית.
ניהול חשבונות הקבלנים והספקים במערכת ה-Priority, תוך אחריות על ביצוע תשלומים, התאמות חשבון ומתן מענה פנים וחוץ ארגוני בנוגע לסטטוס הפיננסי של כל פרויקט.
ממשק יומיומי אינטנסיבי מול מנהלי פרויקטים, גורמי חוץ ומחלקות המטה בחברה.
כפיפות לסמנכ"ל אחזקה.
משרה מלאה בת"א, ובסמיכות לרכבת.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרציה וחשבונות בחברות מתחום הנדל"ן / ניהול נכסים – חובה
ניסיון רלוונטי ממחלקת הנדסה – יתרון משמעותי
ניסיון במערכת Priority – חובה
ניסיון קודם ב-Back Office בעולמות של חוזים, ספקים ופרוטוקולים
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל, בסביבה דינמית ועתירת ממשקים
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב