רכז/ת מינהל - מרכז אליאנס

רכז/ת מינהל- מרכז אליאנס ללימודים איראניים ביה"ס להיסטוריה
הפקולטה למדעי הרוח

התפקיד כולל:
- אחריות כללית למינהל המרכז לרבות אחריות לתקציב המרכז, בקרה ומעקב אחר הוצאות
והכנסות.
- אחריות למינהל כוח האדם.
- אחריות לטיפול בנושאי רכש, משק ואינוונטר. 
- טיפול באירועים, ימי עיון והרצאות.
- ניהול הקשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים וטיפול באורחי המרכז מהארץ ומחו"ל.
- עידכון של אתר המרכז ואתרי בית הספר להיסטוריה.
- סיוע בפרוייקטים בית ספריים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בתחומי תקציב ו/או כוח אדם, והיכרות עם מערכת ERP- יתרון.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים- יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות  OFFICE.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת ניסוח ברמה גבוהה. ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- כושר תכנון וארגון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
- כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש המרכז ללימודים איראניים, ולמנהלת המערך המנהלי של בית הספר להיסטוריה.