מנהלת לשכה

למרכז רפואי מוביל בתחומו בירושלים דרושה מנהלת לשכה.
סביבת עבודה משפחתית וחמה.
תחומי אחריות עיקריים :
• ניהול ותיאום יומנו של המנכ"ל, לרבות קביעת פגישות פנים וחוץ ארגוניות, ישיבות והכנת חומרים נלווים ומעקב אחר ביצוע.
• קשר שוטף ותיאום עבודה מול מנהלים בארגון וגורמים חיצוניים.
• סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהתאם לצרכי הארגון.
• ריכוז אדמיניסטרטיבי של התחום המשפטי.
• טיפול בהזמנות ציוד משרדי ולוגיסטי ועבודה מול ספקים.
• רישום ותיאום השתתפות בכנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים.
דרישות התפקיד
כישורים ודרישות :
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזרת הנהלה – יתרון.
• ניסיון בריכוז אדמיניסטרטיבי של התחום המשפטי – יתרון משמעותי.
• יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
• דיסקרטיות, אמינות ותודעת שירות גבוהה.
• שליטה מלאה ביישומי office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
• תקשורת בין אישית מצוינת.
• אחריות, יוזמה וגמישות תפעולית.
• אנגלית ברמה גבוהה – יתרון.