לחברת מוצרי צריכה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

ניהול מלא של יומני המנכ״ל והמשנה למנכ״ל.
תיאום פגישות מרובות משתתפים תוך תפעול שינויים על בסיס יומי.
תכנון ותיאום נסיעות לחו״ל או ביקורי אורחים וספקים מחו״ל.
טיפול כולל בנושאים אישיים של המנכ״ל בתחומים שונים, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה.
ניהול סייקלים קבועים: הנהלה, פגישות אסטרטגיות ואירועים ארגוניים, תזכורות, מעקב ובקרה אחר
משימות, החלטות וסיכומי פגישות.
ריכוז והכנת חומרים לפגישות., ריכוז מסמכים לחתימות, אישורי הזמנות, אישורי הוצאות אישיות.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים.
תפעול משימות הדורשות שיקול דעת, עצמאות ו״ראש גדול״.
תיאום כיבוד לפגישות ואירוח.
עבודה מול ספקים רלוונטיים.
דרישות התפקיד
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה.
שליטה מלאה ב־ Office, בדגש על Excel ו־ PowerPoint, קאנבה, AI.
אנגלית ברמה שפת אם.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת ניהול ריבוי משימות תוך עמידה בלחצים.
יוזמה, שיקול דעת, אחריות ו״ראש גדול״.
מהימנות, אמינות ודיסקרטיות מוחלטת.
תואר ראשון - חובה