מנהל/ת אדמיניסטרציה ורכש בראשל"צ

ליפעת הובלות, חברה מובילה וותיקה בתחום ההובלות , דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ורכש.

אם את/ה מנוסה בניהול ביטוחים, רכש , גיוס נהגים וטיפול בנושא צי רכב – מקומך איתנו!
אנו מחפשים אדם יסודי עם "ראש גדול", שמסוגל/ת לנהל מגוון רחב של ממשקים תחת קורת גג
אחת.

היקף משרה: מלאה
מיקום משרה: ראשון לציון

מה תעשה/ י אצלנו?

- רכב, ספקים וסיוע בניהול ציי רכב: טיפול יומיומי בדלקנים, איתוראן , ביטוחים , תיאום טיפולים
והעברות בעלות של המשאיות והרכבים הפרטיים .
- ממשק כספי/ לוגיסטי: אחריות על תשלומי אגרות )נמלים, טסטים(, טיפול בחשבוניות רכש והכנת
חומרים לביטוחים שנתיים.
- רכש: הזמנת ביגוד , ציוד משרדי וניהול ספקי תקשורת, אינטרנט ומחשוב.
- ניהול לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים , בדיקות BDI וניהול תיקי לקוח (כולל גבייה ואובליגו מול
המטה.)
- HR ו-Office Back: ניהול גיוס עובדים בסיסי (ראיונות טלפוניים, תיאום מול מנהלים), עבודה מול
עו"ד על חוזים וטיפול שוטף בצורכי העובדים .
- בקרות ורגולציה: טיפול במסמכי ביקורת משרד העבודה וחידוש אישורי כניסה לנמלים ולגופים
רגישים.
דרישות התפקיד
- ניסיון: שנה ומעלה בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי בחברה קטנה/בינונית – חובה !
- אוריינטציה לוגיסטית-טכנית ויכולת עבודה מול סוכני ביטוח וספקי רכב – יתרון משמעותי.
- שליטה גבוהה באופיס (Excel) ויכולת עבודה עצמאית.
- יסודיות , יכולת תעדוף משימות והתמודדות עם ריבוי משימות.