עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל יוניון מוטורס

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קבוצת יוניון

ראשון לציון

קבוצת יוניון

ראשון לציון
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל יוניון מוטורס (זמני.ת)
ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים המגיעים לקמפוס
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ניהול והובלת ביקורי אורחים מחו"ל: קבלת פנים, אירוח, הזמנת מסעדות וניהול הביקור מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה: כספים, משאבי אנוש, מכירות ועוד
הזמנת טיסות ומלונות
דרישות התפקיד
למעלה משנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה שפת אם

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל יוניון מוטורס

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל יוניון מוטורס בקבוצת יוניון?

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים למנכ"ל ולסמנכ"לים נוספים, איוש עמדת קבלה ואירוח אורחים, ניהול ביקורי אורחים מחו"ל מקצה לקצה, ארגון אירועים וישיבות מיוחדות, ועבודה שוטפת מול מחלקות שונות בחברה כמו כספים ומשאבי אנוש. בנוסף, התפקיד דורש הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, והכנת חדרי ישיבות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל יוניון מוטורס, ובפרט לניהול ביקורי אורחים מחו"ל?

האם תפקיד עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל יוניון מוטורס הוא זמני, ומה כולל ניהול לוחות זמנים מורכבים?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל יוניון מוטורס