מזכיר/ת וועד עובדים

לחברת נגה- ניהול מערכת החשמל בישראל דרוש/ה מזכיר/ת וועד עובדים.
התפקיד בכפיפות ליו"ר הוועד.
תיאור התפקיד:
עיסוק בכל תחומי המשרד, כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדיווחי נוכחות כולל חריגים, הזמנת כיבוד, הכנסת אורחים, תיאום וניהול אישורי כניסה וסיווג. הזמנת ציוד משרדי, תיאום פעילות של חברי הועד, עדכונים לעובדים ברמת החברה.
מכירת תלושים לעובדים ובקרה על תזרים הכספים מהמכירה' חלוקת שי לעובדים בחגים.
ניהול ותכנון היומן של יו"ר ארגון העובדים, ווידוא מוכנות המשתתפים לישיבות והגעת משתתפים בזמן, שליחת חומר מקדים לדיונים וישיבות, תאום פגישות, ניהול ממשקי פנים וחוץ.
השתלמויות – עבודה מול בתי מלונות, הזמנות חדרים, כנסים, סיורים וכו.
הכנת דוחות בפילוחים שונים: הגדרות, בני משפחה, ימי הולדת, זכאויות ועוד.
טיפול שוטף בנושא גמלאי חברת נגה.
מעקב ותמיכה בנושא הביטוחים הקולקטיביים שבאחריות ארגון העובדים. לרבות הכנת מסמכים רלוונטיים בתקופות חידוש הביטוחים ויציאה למכרזים למול חברות הביטוח.
תמיכה לוגיסטית בפעילויות הארגון: ספורטיאדה, יום המשפחה, יום העובד בחו"ל, אירוע ילדי עובדים וכו.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות ועד, מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ניהול קשרי חוץ עם גורמים חיצוניים ובכלל זה: הסתדרות ארצית ומחוזית, ועדי עובדים בחברות שונות, חברות ביטוח, ספקים ועוד .
דרישות התפקיד
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר-חובה.
ידע מעמיק וניסיון משמעותי בשימוש ביישומי Office השונים – Outlook ,Point Power Excel Word.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומן ותיאום פגישות, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר.
יכולת הבעה טובה מאוד בכתב ובעלפה.
ניסיון מוכח, של שנתיים לפחות, בניהול משימות, מעקב אחר ביצוע משימות, החלטות ופרויקטים.
ניסיון, בשנתיים האחרונות, כמזכיר/ה המשרת/ת יחידה בהיקף של מעל 10 אנשים