אדמיניסטרטור/ית זמני/ת CX Engineering (חצי משרה)

אנחנו מחפשים אדמיניסטרטור/ית מוכשר/ת, אנרגטי/ת ומאורגן/ת להצטרף לצוות הנדסת חווית הלקוח (CX Engineering) שלנו. אם יש לך יכולת "לתקתק" משימות, ראש גדול ותשוקה לעבודה בסביבה טכנולוגית דינמית – המקום שלך איתנו!
היקף המשרה: חצי משרה (50%), עבודה היברידית. שעות עבודה: ראשון-חמישי, 09:00-14:00 (גמישות מסוימת אפשרית). משך המשרה: פרויקט זמני (עד 9 חודשים).
תמיכה אישית (PA): ניהול יומן מורכב, קביעת פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעוזר בכיר במערך ה-CX.
הפקת אירועים ותפעול: סיוע בארגון והוצאה לפועל של אירועי טכנולוגיה (כמו Sparkathon ו-Tech Fest), ימי כיף, Happy Hours ואירועי Off-site.
ניהול רכש וכספים: עבודה מול מערכות רכש, פתיחת דרישות (PR), מעקב אחר הזמנות (PO), עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות.
אופרציה ולוגיסטיקה: תיאום נסיעות לחו"ל, דיווחי הוצאות, והכנת מסמכים ומצגות ברמה גבוהה.
תקשורת פנימית: סיוע בתיאום מול ממשקים פנימיים בחברה וספקים חיצוניים.
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי (עדיפות לניסיון מחברות הייטק/גלובליות) – חובה.
שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (דגש על Excel ו-PowerPoint) וכלי שיתוף פעולה (Teams וכדומה).
שפות: עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה ודיבור).
כישורים אישיים: יכולת עבודה עצמאית בסביבה רבת-משימות (Multitasking), "יחסי אנוש" מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
פרואקטיביות: גישת "Can-do", יכולת לזהות צרכים מראש ולקדם תהליכים באופן עצמאי.