חשב/ת דיווחים

לאגף הכספים מחלקת החשבות
דרוש/ה
חשב/ת דיווחים

תאור התפקיד:
חשב/ת (בנוסף לחשבת המכללה) שיהיה אחראי על הדיווחים הכספיים. במסגרת התפקיד: אחריות על עריכת דוחות כספיים, הכנה ודיווח דוחות חודשיים דיווחים לרשויות. וישתלב בעבודה השוטפת של מחלקת הכספים והחשבות, תוך מעורבות רוחבית בכלל תחומי הפעילות הפיננסית של הארגון, ובתחומי העבודה במחלקת הנהלת החשבונות ובשיתוף פעולה הדוק עם חשב/ת המכללה וגורמי ניהול נוספים. לרבות:
הכנת דוחות כספיים תקופתיים ושנתיים, בהתאם לכללי חשבונאות ודיווח רלוונטיים כולל דוחות תקציביים ודוחות ניהוליים ודוחות מס שנתיים למכללה ולחברת הבת
עבודה שוטפת מול רואי חשבון, מבקר פנימי ומבקר חיצוני
עבודה שוטפת מול רגולטורים, גורמים מממנים וגורמי חוץ, לרבות: מל"ג (ות"ת), רשם העמותות, משרד החינוך, ביטוח לאומי, מס הכנסה וגופים חיצוניים נוספים (קרנות חיצוניות וכד'), כולל הפקת דוחות ביצוע וטיפול בדיווחים
בקרה על הנהלת חשבונות ותשלומים, לרבות ביצוע בקרות על תקינות ספרי הנה"ח בהתאם לדרישות הרשויות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, רשם העמותות, מל"ג / ות"ת
פיקוח ומעקב אחר תקבולים מגופים חיצוניים, כולל בקרת גבייה
טיפול בדיווחים לרשויות (מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי וגופים רגולטוריים נוספים
ניהול תזרים מזומנים
שותפות בשיפור תהליכים פיננסיים, נהלים ובקרות
ביצוע התאמות בין מערכות שונות: מערכת שכר לימוד, חשבות שכר ומערכות כספיות נוספות
ליווי יחידות המכללה בהיבטים כספיים - מחלקות אקדמיות ומנהליות
הקמת תקציב שנתי , כולל מעקב בקרה וניתוח תקציב מול ביצוע
תמחור פרויקטים
סיוע שוטף לסמנכ"ל הכספים בכל הנדרש בתחום הכספים והבקרה וביצוע מטלות נוספות בתחום הכספים, בהתאם להנחיות הממונה

היקף המשרה: משרה מלאה
כפיפות: סמנכ"ל כספים או מי מטעמה
תחילת העסקה: מיידי

המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
רק פניות מתאימות תענינה
דרישות התפקיד
רואה/ת חשבון מוסמך/ת - חובה
תואר ראשון בכלכלה או במנהל עסקים, עם התמחות בחשבונאות – חובה
ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום החשבות / הכספים – חובה
ניסיון בהכנת דוחות כספיים - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה בגופים ציבוריים ו/או במוסדות להשכלה גבוהה - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, יכולת ניהול והובלת צוות, ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון, דיוק, אחריות ויכולת עמידה בלוחות זמנים