רכז/ת תלמידים

דרוש/ה רכז/ת תלמידים לביה"ס ליהדות וארכיאולוגיה, הפקולטה למדעי הרוח.
היקף ומעמד: 75% משרה תקנית
טיפול בענייני תלמידים כולל:
- מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג.
- מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם,
יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.
- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קבל ומתן ייעוץ והכוונה, ארגון חומר
לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
- טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים.
- הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
- סיוע בארגון סיורים, אירועים, כנסים.
- קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג ומנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.