רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לבית הספר לעבודה סוציאלית בפקולטה למדעי החברה.
ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של בית הספר וסיוע לראש בית הספר ולמנהלת המערך
המנהלי.
• טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים.
• מתן שירות לסגל האקדמי .
• ארגון כנסים וימי עיון, סמינרים מחלקתיים ואירועי בית הספר.
• ביצוע הזמנות של כיבוד, ציוד משרדי וכדומה במערכת ERP.
• בניית לוח ישיבות ואירועים שנתי ותיאום הישיבות של הוועדות השונות .
• זימון והשתתפות בישיבות מועצת בית הספר כולל רישום פרוטוקולים וביצוע ומעקב אחר ההחלטות.
• ניהול רשימות התפוצה.
• ריכוז ועדת מלגות בית הספר לסטודנטים כולל הקשר מול התורמים, הדקאנט ואגודת הידידים.
• ניהול הטיפול בגיוס מועמד ים למשר ות סגל אקדמי.
• תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
• קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות ראש בית הספר ומנהלת המערך המינהלי.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי -רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה .
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת
בשפות אלה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב - ERP- יתרון .
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון , דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך .
כפיפות: לראש בית הספר ולמנהלת המערך המינהלי.