פקיד/ת קבלה

פקיד/ת קבלה - קרן השקעות (מרכז ת"א)

אנחנו מחפשים את ה -"Go-To Person" של המשרד – הפנים של הארגון והלב התפעולי שלו.
אם את מחפשת סביבת עבודה מקצועית ויציבה בקרן גידור מובילה, ומצטיינת בשירותיות וירידה לפרטים – המקום שלך איתנו.

תחומי האחריות בתפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים - תיאום פגישות רבות משתתפים, סנכרון בין פגישות פרונטליות ל-אונליין
• אחריות מלאה לעמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים ולקוחות הארגון.
• אחריות על נראות המשרד, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד וכיבוד.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת המשרד ולצוותים המקצועיים.
דרישות התפקיד
•אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
•יכולת סדר, ארגון ודיוק יוצאת דופן: תשומת לב לפרטים הקטנים ביותר.
•שליטה מלאה ביישומי Office דגש על Outlook (ניהול יומנים) ואקסל/PPT ברמה טובה.
•"People Person" נעימות, שירותיות גבוהה, חיוך ויחסי אנוש מעולים.
•יתרון משמעותי לניסיון אדמיניסטרטיבי (גם מהשירות הצבאי – כגון רל"שית).

פרטים נוספים:
•אנחנו מחפשות מישהי שמחפשת בית מקצועי ויציב, או לחילופין מועמדת בתחילת דרכה המעוניינת לצבור ניסיון לטווח ארוך.
•מיקום: מרכז תל אביב.
•משרה מלאה, 09:00–18:00 (עם גמישות ליציאה מוקדמת יותר, אחת לשבוע, לאחר תקופת חפיפה וכניסה מלאה לתפקיד).