תפקיד מנהל.ת תפעול אזורי - מזרח ירושלים

• ניהול תפעול האזור: תכלול וביצוע משימות ופרויקטים תפעוליים על פי דרישת מנהל האזור, פתיחה ושיפוץ של סניפים, היערכות לביקורות, טיוב דוחות, תפעול אירועי קהילה (מקום וכיבוד), ניהול ציוד, דואר ושילוט, ניהול ובקרה של חלוקים וכביסה, ניהול מערך הסעות, רכב פול אזורי, חניות עובדים ושירותי הניקיון – בסניפים
• ניהול בקרה תקציבית: בקרת התקציב השוטף של הסניפים וניהולם בסאפ, פתיחת קופות זמניות, מעקב ובקרה על קופות של הסניפים, ניהול קופה קטנה אזורית, אישור דוחות ותשלומים מול ספקים וריכוז בקשות לציוד
• ניהול שירותים: עדכון פתיחה של סניפים, מרפאות, בתי מרקחת ומכונים וניהול שוטף של השינויים בפעילות במערכות המחשוב (כולל התכתבויות ו- X אדומים וכחולים, יומני רופא ומכונים, שיוך אתרים), ניהול תחום הספקים באזור (פתיחת אתרים, הדרכה, וניהול שוטף) ומעקב ובקרה בנושא קורסי ריענון

• ניהול טיפול בתקלות: טיפול בפניות ומעקב ובקרה על הטיפול בתקלות, פתיחה, מעקב ובקרה במערכת הסאפ, טיפול ומעקב בפניות בנושא אבטחה ובטיחות, וניהול ממשק שוטף עם עובדי אחזקה וספקים

• רכש וציוד: רכש וציוד לכנסים, קידום סביבת עבודה ירוקה והזמנת ציוד למנהלת האזור

• ניהול בשעת חירום: הובלת היערכות ומענה במצבי חירום; כולל מיגון, נגישות ופתיחת שירותים, עדכון וטיוב נתונים והיערכות למתקפות טילים
דרישות התפקיד
• תואר ראשון - תנאי סף
• ניסיון ניהולי מוכח בתפעול/לוגיסטיקה – לפחות 3-5 שנים – תנאי סף
• ניסיון בעבודת שטח בפריסה גאוגרפיית רחבה ועבודה עם אוכלוסיות מגוונות – יתרון
• יכולת ניהול תפעול - הובלת תהליכים, תיעדוף משימות וניהול משאבים תוך עמידה בלחצים ועומסים משתנים
• יכולת ניהול ובקרה - ניהול תקציב ודוחות תוך רמת דיוק גבוהה, סדר והקפדה על פרטים
• יכולת בינאישיות גבוהה - עבודה עם ממשקים מרובים תוך הפגנת רמת שירותיות ואדיבות גבוהה
• ניסיון בניהול תקציב ובקרה תפעולית
• שליטה בתוכנות Office ובעבודה עם דוחות ומערכות מידע ארגוניות
• בעל/ת רישיון נהיגה