מנהל/ת משרד

לחברת איקומרס מצליחה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה.
ניהול ותפעול ה"לב הפועם" של המשרד. הבטחת רצף עבודה תקין, יעיל ונעים עבור השותפים וכלל עובדי
החברה.
התפקיד דורש יכולות ארגון, דיוק גבוה, יכולת ביצועית )Execution)גבוהה ודחיפת פרויקטים בתחומי הרווחה
והתפעול השוטף.
תחומי אחריות
? ניהול יומנים בכיר: ניהול ותיאום פגישות ביומנים של 4 שותפים, תוך תעדוף משימות ורגישות ללוחות
זמנים צפופים.
? תמיכה במחלקות: מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לשותפים ולכלל מחלקות המשרד לפי הצורך.
? ניהול ספקים ותפעול: אחריות מקצה לקצה על כלל ספקי המשרד )IT, ניקיון, תחזוקה, שליחויות וכו'(.
? רכש משרדי: ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
? הוצאה לפועל של תוכנית הרווחה: תכנון וביצוע אירועי חברה, ימי הולדת, חגים ופעילויות גיבוש.
? תמיכה למחלקת משאבי אנוש: סיוע בתהליכי קליטת עובדים, רווחת העובד ושמירה על אווירה ארגונית
חיובית.
דרישות התפקיד
? ניסיון מעשי בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
* זמינות למשרה מלאה 9:00-18:00 - ללא גמישות
? ניסיון מעשי בניהול רכש משרדי - חובה.
? נסיון עבודה מול מספר ממשקים - עובדים, הנהלה, HR וספקים.
? היכרות עם עבודה בסביבה עסקית דינמית )סטארט-אפים/משרדי פרסום/מותגי צריכה( – יתרון.
? ניסיון בניהול תקציבי רווחה – יתרון.
? אוריינטציה וזיקה לעולמות ה-HR( משאבי אנוש( – יתרון.
? נסיון עבודה מול מספר ממשקים - עובדים, הנהלה, HR וספקים.
כישורים:
? סדר וארגון ברמה פנומנלית – יכולת "לתקתק" משימות ולעבוד תחת לחץ.
? תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
? שליטה מלאה ביישומי Office( דגש על Outlook ו-Excel ;)מערכות ניהול משימות וERP.
? יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול" ופתרון בעיות )Solver Problem).