מזכיר/ת מנכל לחברה ציבורית

לחברה פיננסית ציבורית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת מנכ״ל

מיקום: מטה החברה – מרכז הארץ
היקף משרה: משרה מלאה | 8.5 שעות ביום | יום אחד עבודה היברידית בשבוע

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ״ל החברה, וכן ניהול לו״ז של שני סמנכ״לים בכירים נוספים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי מחלקות
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על אירוח הנהלה, אורחים ושותפים עסקיים
אחריות על רכש משרדי, עבודה מול ספקים וניהול תקציב אדמיניסטרטיבי
הובלת פעילויות רווחה וגיבוש למחלקה
התפקיד כולל ניהול לו״ז בהיקף של כ־80% מזמן העבודה%
דרישות התפקיד
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה מול מנכ״ל ובניהול יומנים בכירים – חובה
ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות רכש – חובה
תואר ראשון – חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית וריבוי משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, ראש גדול, דיסקרטיות ואחריות