רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ליחידת המשק באגף הנדסה ותחזוקה.
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת יחידת המשק, כולל :
• מתן שירותי מזכירות למנהל יחידת המשק ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות ורישום פרוטוקולים,
טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד.
• ריכוז הטיפול בחשבונות ניקיון והדברה בכלל הקמפוס.
• הוצאת פקודות עבודה והזמנות רכש .
• טיפול בהזמנות ציוד משרדי.
• אחריות לעדכון אתר האינטרנט של היחידה.
• קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהל היחידה וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות , OFFICE לרבות EXCEL ו - PowerPoint
• הכרת מערכת ERP לרבות ניסיון בנושאי ניהול תקציב והפקת פקודות עבודה וכן עבודה מול ספקים -
יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת ומעקב.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל יחידת המשק.