מזכירה משפטית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

BANANI-HR

בני ברק

BANANI-HR

בני ברק
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לתפקיד מרכזי במשרד עורכי דין דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולות ארגון מצוינות.
התפקיד מהווה נקודת קשר מקצועית מול לקוחות, ספקים וצוות המשרד, וכולל אחריות על התפעול היומיומי של עמדת הקבלה והתמיכה האדמיניסטרטיבית השוטפת, בסביבה מקצועית ודינמית.

מה כולל התפקיד?
• קבלת פנים מקצועית לאורחים וללקוחות המשרד.
• ניהול ותיאום יומנים מורכבים.
• מענה טלפוני והפניית שיחות לצוות המשפטי.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוק, סריקות, הדפסות ועוד.
• שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה, חדרי הישיבות והמטבחון.
• תיאום עבודה מול ספקים ושליחים.
• עבודה בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקידי קבלה ו/או אדמיניסטרציה – חובה.
• שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office – חובה.
• תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
• ניסיון קודם במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי.