דרושה מזכיר/ה מנוסה

למשרד יהב ושות’ עורכי דין, הממוקם במתחם הבורסה ברמת גן סמוך לרכבת מרכז תל אביב.
דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה עם אנרגיות טובות, תקתקניות ויכולות ניהול גבוהות — בחור/ה חרוצ/ה עם ראש גדול, שמחפש/ת להשתלב במשרד משפחתי, איכותי ודינמי.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון) עבור 20 עו"ד כולל שותפים.
ניהול משרד שוטף: מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין.
עבודה בקצב גבוה, עם אחריות אישית וראייה רחבה של צרכי המשרד.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם כמזכיר/ה וניהול יומנים באאוטלוק – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – חובה.
הבנה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם Zoom וכלי AI – יתרון משמעותי.
ראש גדול וחריצות אמיתית: יוזמה, אחריות, יכולת למידה מהירה ורצון “להוביל” ולא רק לבצע.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל תוך דיוק בפרטים.
כישורים בינאישיים מצוינים: שירותיות, אכפתיות, אדיבות, תקשורת טובה ואנרגיות חיוביות.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה בסביבה ממוחשבת.
היקף משרה:
משרה מלאה: ימים א’-ה’, 08:30–17:30.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב בהתאם לצורך.
אם את/ה רואה את עצמך כחלק מצוות מקצועי ואיכותי, ומחפש/ת אתגר בסביבת עבודה תובענית ומתגמלת — נשמח להכיר!