חברת מובמנט מחפשת מנהל/ת משרד ברמת החייל

להיות הלב של המשרד, עם תקשורת בין-אישית גבוהה והרבה מקום ליוזמה, אנרגיות טובות וראש גדול. חברת מובמנט, המובילה בתחום אורח חיים בריא, מחפשת מנהל/ת משרד.
העבודה במשרה מלאה, עם גמישות, ברמת החייל (לא היברידי)
המשרה כוללת:
• ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל FRONT DESK קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים
• ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים
• מעקב אחרי הזמנות רכש ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
• עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל
• עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה
• עוזרות אישית לפונקציות בכירות במטה כגון: סמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל תפעול
• ניהול יומן מורכב ומרובה משתתפים, תמיכה ובק אופיס במשימות בשוטפות
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
• יחסי אנוש מעולים
• ייצוגיות ואמינות
• סדר וארגון
• זיקה לעולם השיווק- יתרון
• יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ניהול מספר משימות קביל
• יכולת מילולית גבוהה בכתב ובעל-פה
• שליטה ביישומי Office