רכז/ת בכיר/ה למלגות

רכז/ת בכיר/ה למלגות, המדרשה לתארים מתקדמים, הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות.
אחריות על מערך המלגות לתלמידי התארים המתקדמים של הפקולטה לרפואה :
• קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ובתר דוקטורים מתקציבי הפקולטה והחוקרים .
• פרסום " קול קורא" ובדיקת מסמכי ההגשה.
• ריכוז ועדת המלגות , הכנת החומר לדיוני חברי הוועדה ויישום החלטותיה.
• הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות ומלגות חד פעמיות .
• ביצוע מעקב תקציבי , והפקת דוחות בהתאם לצורך.
• קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים ולחוקרים.
• קשר עם מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית ועם מגוון גורמים בפקולטה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ועל פי הנחיית רכזת המדרשה לתארים מתקדמים.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום המלגות והכספים – יתרון .
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, ושליטה בתוכנות OFFICE בדגש על שליטה ב - EXCEL ברמה
גבוהה. הכרת מערכת ממת"א – יתרון.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס .
• יוזמה, סדר ודיוק , כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב .
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך .
כפיפות: למרכזת המדרשה לתארים מתקדמים.