מזכיר/ת מנכ"ל לחברה טכנולוגית גלובאלית

לחברת IDE Water Technologies, מובילה עולמית בתחום ההתפלה וטיפול במים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
תפקיד מפתח בעל חשיבות ארגונית רבה, הדורש רמת אחריות גבוהה, תודעת שירות ומסירות מקצועית. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים ודרגים בכירים, בסביבת עבודה גלובלית, משמעותית ומאתגרת.
התפקיד כולל:
• אחריות על ניהול הפעילות היומיומית של המנכ"ל, כולל ניהול יומן, זימון דיונים ופגישות, קביעת שיחות וכו'.
• ביצוע Follow up על משימות המנכ"ל – אינטגרציה שוטפת מול מגוון ממשקים בחברה ומחוצה לה.
• טיפול בנסיעות לחו"ל: הזמנת טיסות, הכנת מסלול נסיעה, תיאום פגישות בכנסים, תיאום ביקורים של אורחים.
• אחריות על החזרי הוצאות בארץ ובחו"ל.
• סיוע בארגון ישיבות, כולל השתתפות בפגישות/דיונים ומעקב אחרי תוצרים נדרשים במידת הצורך.
• עבודה מול גורמים רבים והנעתם בחברה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
• הכנה ועריכת מסמכים ומצגות.
עבודה מהמשרדים הממוקמים בקדימה.
דרישות התפקיד
• 5+ שנות ניסיון בתפקידים אדמינ' בכירים - חובה
• ניסיון בעבודה בחברה גדולה (רצוי בינ"ל) מול צוותים וגופים שונים בארגון ומחוצה לו.
• אנגלית ברמת גבוהה - חובה, שפות נוספות - יתרון
• שליטה ברמה גבוהה בכל תוכנות ה-Office
• ניסיון עם מערכת Priority - יתרון
• העבודה במשרה מלאה + נכונות לשעות נוספות.