Welfare Coordinator

Description:

תיאור תפקיד: רכז/ת רווחה ארגונית (Welfare Coordinator)

מטרת התפקיד

לרכז, לתכנן וליישם את אסטרטגיית הרווחה וחוויית העובד בארגון. התפקיד כולל הפקת אירועים ופעילויות שמטרתן לחזק את תחושת השייכות, להגביר את מעורבות העובדים ולטפח סביבת עבודה חיובית ותומכת, תוך כדי עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות עיקריים

• תכנון וביצוע של אירועי רווחה:
• ניהול מלא של אירועים ופעילויות חברה, כגון: ימי גיבוש, ימי כיף,Happy Hours, הרמות כוסית, פעילויות חגים, אירועי מחלקה, ואירועים אישיים (ימי הולדת, חגיגות לידה וכד').
• פיתוח תוכניות מגוונות לשיפור חוויית העובד:  ייזום, תכנון והוצאה לפועל של פרויקטים ופעילויות המעודדות מעורבות עובדים ותחושת גאווה ארגונית, תוך התייחסות דיפרנציאלית לקהלים השונים בחברה מבחינת עיסוק, מיקום גיאוגרפי, וקבוצות גיל שונות וכו.
• ניהול ספקים ותפעול לוגיסטי:
• יצירת קשרים, ניהול משא ומתן ובקרת איכות מול ספקים חיצוניים בתחומי ההפקה והרווחה.
• תפעול שוטף ותיאום לוגיסטי של כלל האירועים והפעילויות.
• תקשורת פנים-ארגונית:
• תמיכה בהכנת והפצת חומרי תקשורת פנימית ועדכונים שוטפים בנושאי רווחה וקהילת העובדים, כולל כתיבה והפצה של ניוזלטר שבועי בישראל.
• חיזוק מותג המעסיק : שותפות בקידום תרבות ארגונית חיובית דרך תכנים פנים-ארגוניים.
• ניהול תקציב ובקרה:
• סיוע בניהול ומעקב אחר תקציב הרווחה, עמידה במסגרות התקציביות ומתן דו"חות שוטפים.
• עבודה מול ממשקים פנימיים:
• שיתוף פעולה הדוק עם צוות משאבי אנוש ומנהלים במחלקות השונות כדי להתאים את תוכנית הרווחה לצרכים הייחודיים של כל קבוצה בארגון.
• מתן מענה רוחבי לכלל האתרים ונוכחות פיזית באתרים בישראל, ככל שיידרש.

כישורים ודרישות התפקיד

• ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד דומה: רווחה ארגונית, הפקת אירועים או ניהול פרויקטים מורכבים
• יכולת ארגון ותיאום גבוהה: יכולת לעבוד מול מספר רב של משימות וממשקים במקביל, תוך הקפדה על הפרטים הקטנים
• אוריינטציה שירותית, סבלנות, ויחסי אנוש מעולים
• יצירתיות, פרואקטיביות וגישה חיובית
• יכולת מצוינת בניהול ממשקים, ועבודת צוות
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel וPowerPoint
• שליטה גבוהה בשפות עברית ואנגלית (בכתב ובעל פה)

יתרונות

• ניסיון בתקשורת פנים-ארגונית, מיתוג מעסיק או עבודה עם תוכנות גרפיות כמו  Canva