מזכיר/ת סמנכ"ל לחברה בתחום התשתיות

לחברת קבלן מובילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל ביצוע.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאום אופרטיבי מורכב מול השטח והמשרד וניהול תהליכי משאבי אנוש.

🏢 חברה יציבה ומתפתחת עם אווירה טובה ונעימה
📍 מיקום: שפיים (נדרשת ניידות עם רכב, לא נגיש לתחב"צ)
🤝 ליווי אישי ומענה ישיר שלי לאורך כל תהליך הגיוס
🕗 משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00

במסגרת התפקיד:
· ניהול יומן הסמנכ"ל: ניהול לו"ז דינמי, תיאום פגישות אחר משימות פתוחות.
· תכלול וסנכרון אופרטיבי: קשר שוטף וניהול ממשקי עבודה בין מנהלי העבודה בשטח לבין אנשי המטה והבק-אופיס במשרד.
· ניהול מערך כלי צמ"ה: מעקב ותפעול מלא של צי כלי הצמ"ה - מעקב ביטוחים, רישיונות כלים, סטטוס תקינות, ותיאום ישירות מול המוסך במחנה הקבלן.
· ניהול ובקרת כוח אדם: מעקב אחר מצבת עובדים, רישיונות בתוקף, ניהול הסמכות עובדים ורישום לקורסים מקצועיים.
· רגולציה ואישורי כניסה: אחריות על הנפקת אישורי כניסה לאתרי עבודה, כולל אישורי כניסה ועבודה מול רכבת ישראל.
· משאבי אנוש וגיוס: פרסום משרות, סינון קורות חיים, ליווי תהליכי גיוס וקליטת עובדים חדשים ליחידה.
· טיפול בצרכי העובדים ביחידה (בעיות שוטפות).
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה ביישומי Office (דגש על Excel) ומערכות משרדיות.
· אסרטיביות לצד יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה מול דרגים בכירים מחד, ומול מנהלי עבודה ופועלים בשטח מאידך.
· סדר, ארגון ויסודיות ברמה גבוהה מאוד