מנהל/ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר/ת פרויקט

מנהל/ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר/ת פרויקט
תיאור תפקיד: מנהל/ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר/ת פרויקט.
היקף המשרה: משרה מלאה
העבודה באזור מודיעין

לחברת בנייה מובילה המבצעת פרויקטי תשתית מורכבים, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ומזכיר/ת פרויקט לתפקיד מפתח דינמי, המשלב ניהול משרד, אדמיניסטרציה קלאסית ובקרה תקציבית ראשונית. התפקיד מהווה את ציר התקשורת המרכזי של הפרויקט ועבודה מול הדרגים הבכירים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:

יד ימינו של מנהל הפרויקט: ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולו"ז.
ניהול מתחם המשרדים: אחריות מלאה על מתחם המשרדים, קבלת קהל, מענה טלפוני, הזמנת ציוד ותפעול שוטף.
בקרה פיננסית ראשונית: קבלה, בדיקה, תיוק והזנת חשבוניות ספקים למערכת הגבייה להמשך טיפול במחלקת כספים.
עבודה מול דרגים בכירים: ממשק עבודה שוטף מול מנהלים, שותפים ובעלי תפקידים בכירים בחברה ומחוצה לה.
הנעה ומעקב: ראש גדול וחשיבה מחוץ לקופסה לצורך הנעת בעלי תפקידים בפרויקט לטובת קידום משימות ואילוצים משתנים.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / מזכירות - יתרון.
ניסיון מחברות בנייה, הנדסה או תשתיות – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על Outlook וExcell.
ניסיון עבודה במערכת פריוריטי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש, יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסה.
יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות, לצד אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים ואנשי