דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל

העמותה לניהול מוסדות ספורט, תרבות אומנות וחינוך ברמת גן (ע"ר)
מס' מכרז: 02/2026
מכרז פומבי למשרת מנהל/ת לשכת מנכ"ל
מועד פרסום המכרז 22.1.26 מועד אחרון להגשה 15.2.2026
היחידה: רשות הספורט רמת גן
תואר המשרה: מנהל/ת לשכת מנכ"ל
היקף העסקה: 100%
סוג מכרז: חיצוני

תיאור התפקיד:
• ניהול והפעלת לשכת מנכ"ל החברה, לרבות ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת
המנכ"ל.
• ניהול תוכנית הפעילויות של המנכ"ל ומיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל.
• ריכוז חומר ומידע למנכ"ל לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח וניהול פרוטוקולים.
• מתן שירותי מזכירות למנהלי החברה, לרבות ניהול יומן, תאום פגישות, מענה לפניות טלפוניות,
ניהול ומיון דואר, הדפסות וכיו"ב.
• סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיות המנכ"ל.
• איסוף מידע ופנייה לגורמים רלבנטיים בתוך ומחוץ לחברה, לצורך סיוע למנכ"ל בקבלת החלטות
בחברה.
• מעקב אחר פעולות יחידות החברה לצורך דיווח למנכ"ל לרבות קבלת עדכונים ממנהלי היחידות
בחברה.
• הכנת דוחו"ת, לבקשת המנכ"ל, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות החברה.
• מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת המנכ"ל.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנכ"ל.

היקף המשרה: 100%
אופן העסקה: העובד/ת י/תועסק בתנאי שכר מקבילים לדרוג דרגה ברשות המקומית.
העסקה מותנית בעמידה בנוהל איסור ניגוד עניינים.
כפיפות: למנכ"ל החברה.
דרישות התפקיד
• ידע וניסיון בעבודת מחשב כולל שליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
• כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
• עברית ברמה גבוהה.
• בעל רישיון נהיגה.

ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח של לפחות 5 שנים במתן שירותי ניהול משרד שירותי מזכירות בכירה, ניסיון כמנהלת לשכה – חובה.

כישורים אישיים:
אמינות, דיסקרטיות, אדיבות, יוזמה קפדנות ודיוק בביצוע, יושרה ומהימנות אישית, עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת קבלת החלטות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום ופיקוח, סמכותיות ונשיאה באחריות, מרץ ופעלתנות, יכולות למידה טובים מאוד ונכונות ללמידה, יכולת ניסוח בכתב ובע"פ, יחסי אנוש מעולים.

מסמכים שיש לצרף לבקשה:
תעודות המעידות על השכלה וניסיון נדרשים.
המלצות.
צילום תעודת זהות.
צילום רישיון נהיגה.

מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו במייל
[email protected] או במעטפה סגורה ויפקידה בתיבת המכרזים באגף משאבי אנוש, רחוב ביאליק 76, רמת גן (קומה 3) עד לתאריך 15.2.26 בשעה 12:00.
מועמדים שלא יגישו את המסמכים הנדרשים במלואם, עד למועד שנקבע, מועמדותם לא תיבדקנה. במקרה של ריבוי מועמדים תהא רשות הספורט רשאית לבחור מבין המועמדים 8 מועמדים מתאימים למשרה ובעלי הציון הגבוה ביותר, אשר הם בלבד מתוך כל המועמדים יוזמנו להופיע בפני ועדת
המכרזים. הבחירה תעשה על יסוד המסמכים בלבד ו/או על יסוד ראיון מוקדם עם המועמדים ו/או חלקם ע"פ שיקול דעתה הבלעדי של רשות הספורט.
קיימת הזכות למועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.