דרוש/ה מזכיר/ת המרכז ללימודים קדם אקדמיים

• ניהול משרד המכינות- התפקיד דורש עדכון שוטף במידע ובתהליכים הקשורים במסלולים השונים שמתקיימים במסגרת המכינה.
• מענה לפניות מועמדים- מתן מידע על מסלולי הלימוד במכינה.
• מתן מידע לגבי השירותים השונים המוצעים במכללה.
• עבודה בצוות עם הצוות המנהלי וצוות ההוראה תוך תאום צרכים הדדיים ועמידה ביעדים משותפים.
• איסוף חומר לוועדת מלגות - הכנת תיקים, איסוף מסמכים ממועמדים, הקלדה לתוכנת נובה, בניית מערכת לימודים והקלדת נוכחות.
• מול סגל המרצים- הכנת חומרי לימוד, ריכוז דו"ח שעות, תאום פגישות עם הנהלת המכינה, העברת משובי הוראה ועיבודם מול חברת תומקס.
• מרצים חדשים – קביעת ראיון, הנחיות למילוי טפסים, פתיחת תיק מרצה, דיווח למשאבי אנוש.
• עבודה משרדית שוטפת- מענה למכתבים, תיוק, הכנת דוחות לגורמים שונים.
• עבודת ארכיון – הכנת תיקי תלמידים לגניזה, הקלדה לתוכנת הארכיון.
• עבודה מול ממשקים פנים ארגונים (מח' משק ותחזוקה, מח' רכש ועוד).
• ביצוע משימות נוספות על פי בקשת מנהלת המרכז ללימודים קדם אקדמיים.
• תידרש עבודה בשעות אחה"צ עפ"י צורך.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה.
• שליטה טובה בתוכנות OFFICE.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.