אחראי/ת אכלוס (הנהלת חשבונות) למשען אפעל

* יצירת קשר יזום עם מתעניינים בשיתוף עם נציגת המכירות והשיווק.
* טיפול ומעקב אחר מתעניינים / מועמדים מביקורם הראשון בבית.
* הכנת תיק המועמד לקראת החתימה על חוזה כולל בדיקת יכולת כלכלית והחתמה על
החוזה מול הדיירים.
* תאום קליטת הדייר עם המחלקות השונות והצוות המקצועי להכנת הדירה לקראת
הכניסה.
* עדכון וקליטת נתוני המועמד/ דייר למערכת המחשוב המוסדית.
* ליווי הדייר החדש מחתימת החוזה ועד למועד האכלוס.
* מעקב וטיפול בערבויות הדיירים.
* תיאום עזיבת הדייר את הבית עם ובשיתוף המחלקות השונות והכנת תיק נתונים לביצוע
גמר חשבון.
* גביה ומעקב אחר תשלומי הדיירים, כולל חיובים וזיכויים שוטפים וחריגים.
* טיפול בגביית חובות דיירים.
* קשר עם גורמי חוץ.
* בקרה תקציבית.
* ניהול קופה.
* הפקדת שיקים.
* ביצוע מטלות בהנהלת חשבונות של המוסד.
* טיפול בתלונות דיירים, בנוגע להתחשבנות וכרטיסי הדיירים.
* ביצוע גמר חשבון לדייר.
דרישות התפקיד
* תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 2 – לפחות.
* ניסיון מוכח בתחום של כ- 3 שנים לפחות.
* ידע כולל בתוכנות הנהלת חשבונות, תוכנת office ובעל יכולת למידה.
* בעל מודעות שיווקית ויכולת עבודה ותקשורת טובה עם קהל וגורמי חוץ.
* נכונות לשעות וימי עבודה על פי הצורך ובהתאם למועד חתימת חוזים.
* יכולת עבודה בצוות רב מקצועי.