רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

ניהול משרד מנהל התפעול הארצי , אדמיניסטרציה ו תפעול .
ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים, שמירה וקטלוג ב- 365 .
ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים .
סיוע בניהול מערך הפרויקטים בכל מחוזות התפעול.
סיוע בקליטת פרויקטים חדשים בתחום אחזקת מבנים ומערכות.
טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי.
טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים .
סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מיסים, מים, חשמל וארנונה .
סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול .
סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה
דרישות התפקיד
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגי ות.
עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים / תפעול - יתרון .
שליטה ב כל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP .
יכולת עבודה תחת לחץ ו ריבוי משימות.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה .
יחסי אנוש מצוינים , אמינות ולויאליות - חובה .
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.