לארגון תעשייתי דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

לתפקיד מטה משמעותי ודינמי, אנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול, חוסן רגשי, תודעת שירות גבוהה ויכולת לשלב בין אדמיניסטרציה, תפעול והתנהלות פיננסית שוטפת.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות
- אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ציוד משרדי, הזמנות רכש, מזון ומשקאות
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים
- מעקב ובקרה על תהליכי גבייה וחשבונות פנים־ארגוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ספקים וגורמים פנימיים
- אדמיניסטרציה ותפעול של צי רכב ארגוני (כ־100 רכבים)
- אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי
- טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח
** משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
** עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידיות)
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office – חובה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הצעות מחיר, גבייה או עבודה מול כספים – חובה
- ניסיון בסביבה ארגונית מרובת ממשקים – יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון גורמים
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ