Jobify - משרות דרושים מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין מוביל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Banani HR

רמת גן

Banani HR

רמת גן
7,500-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

למשרד עורכי דין מוביל ומקצועי דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מרכזי ודינמי בלב פעילות המשרד.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול לקוחות, צוות משפטי וגורמים חיצוניים, ומתאים למי שמביא/ה שירותיות גבוהה, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מי מתאים לתפקיד?
התפקיד מתאים למי שמביא/ה תקשורת בין-אישית נעימה וברורה, סדר ויכולת תעדוף משימות, גישה שירותית ויכולת עבודה מול מגוון אנשים לאורך היום, לצד יכולת עבודה עצמאית ושיתוף פעולה עם צוות מקצועי.

תחומי אחריות

• ניהול עמדת הקבלה וקבלת לקוחות ואורחים המגיעים למשרד
• תיאום וניהול יומנים ופגישות עבור צוות עורכי הדין
• מענה לשיחות טלפון נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות – הדפסות, סריקות, תיוק וניהול מסמכים
• שמירה על סדר וארגון באזורי הקבלה, חדרי הישיבות והחללים המשותפים
• עבודה מול ספקים ושליחים ותיאום פעילויות שוטפות במשרד
• עבודה בכפיפות למנהלת המשרד ותמיכה בפעילות השוטפת של הצוות
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקידי קבלה ו/או אדמיניסטרציה – חובה
• שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office – חובה
• שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
• ניסיון קודם במשרד עורכי דין – יתרון