עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין מוביל | רמת גן

Banani HR

הגשת מועמדות

Banani HR

רמת גן

מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין מוביל | רמת גן

Banani HR

הגשת מועמדות

Banani HR

רמת גן
7,500-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

למשרד עורכי דין מוביל ומקצועי דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מרכזי ודינמי בלב פעילות המשרד.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול לקוחות, צוות משפטי וגורמים חיצוניים, ומתאים למי שמביא/ה שירותיות גבוהה, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מי מתאים לתפקיד?
התפקיד מתאים למי שמביא/ה תקשורת בין-אישית נעימה וברורה, סדר ויכולת תעדוף משימות, גישה שירותית ויכולת עבודה מול מגוון אנשים לאורך היום, לצד יכולת עבודה עצמאית ושיתוף פעולה עם צוות מקצועי.

תחומי אחריות

• ניהול עמדת הקבלה וקבלת לקוחות ואורחים המגיעים למשרד
• תיאום וניהול יומנים ופגישות עבור צוות עורכי הדין
• מענה לשיחות טלפון נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות – הדפסות, סריקות, תיוק וניהול מסמכים
• שמירה על סדר וארגון באזורי הקבלה, חדרי הישיבות והחללים המשותפים
• עבודה מול ספקים ושליחים ותיאום פעילויות שוטפות במשרד
• עבודה בכפיפות למנהלת המשרד ותמיכה בפעילות השוטפת של הצוות
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקידי קבלה ו/או אדמיניסטרציה – חובה
• שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office – חובה
• שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
• ניסיון קודם במשרד עורכי דין – יתרון