מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל | רמת גן

על המשרד

משרד עורכי דין מוביל מקצועי ודינמי, עם עבודה יומיומית מול לקוחות, צוות משפטי וממשקים חיצוניים.

מה תעשה/י בתפקיד

• תנהל/י את עמדת הקבלה ותהיה/תהיי הפנים של המשרד מול לקוחות ואורחים.
• תתאם/י יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי.
• תענה/י לשיחות נכנסות ותנתב/י אותן לגורמים הרלוונטיים.
• תספק/י תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, סריקות, הדפסות וניהול מסמכים.
• תשמור/י על סדר וארגון במרחבי המשרד: עמדת קבלה, חדרי ישיבות ואזורים משותפים.
• תעבוד/י מול ספקים ושליחים ותתאם/י פעילות שוטפת.
• תעבוד/י בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.
דרישות התפקיד:
דרישות

• ניסיון קודם בתפקידי קבלה ו/או אדמיניסטרציה – חובה.
• שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office – חובה.
• שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
• ניסיון קודם במשרד עורכי דין – יתרון.

הממד הבינאישי

• תקשורת בין-אישית נעימה וברורה.
• סדר, אחריות ויכולת תעדוף משימות.
• גישה שירותית ויכולת עבודה מול מגוון אנשים לאורך היום.
• עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם צוות מקצועי.