מזכירים/ות ללשכות בכירות

מתן שירותי אדמיניסטרציה ובכלל זאת:

1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, תיאום ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ;
2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3.כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
4.ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית;
5.מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים על פי השיוך הארגוני;
6.ביצוע משימות מנהליות שונות כגון: רכש, הדרכה ארגון פעילויות ארגוניות וימי עיון, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר;
7.סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8.עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.
דרישות התפקיד
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה
2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה טובה מאוד בכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה
3. שליטה טובה בשפה העברית והאנגלית, קריאה כתיבה דיבור – חובה
4.תואר אקדמי ראשון - יתרון
5.היכרות עם מערכת SAP – יתרון
6.ניסיון בעבודה עם כלי AI - יתרון
7.יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית
8.יחסי אנוש טובים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה
9.אחריות אישית, עצמאות, סדר וארגון
10.זמינות למשרה מלאה וגמישות לעבודה בשעות אחר הצהריים.

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים;
- רק פניות מתאימות ייענו;
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
- כל מקום בו הנוסח מופיע בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה;
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.