רכז/ת תלמידים לתואר שני-הפקולטה להנדסה

טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל.
• טיפול בנושאים הקשורים להגשת תזה ושיפוט בתואר שני, סיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת
אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים.
• מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה פקולטית.
• ארגון חומר לימודי ורישום לקורסים, כולל בידינג.
• עדכון ידיעון הפקולטה.
• תכנון לוח בחינות .
• הזנת נתונים, ציונים וטיפול בערעורים במערכת מינהל תלמידים .
• סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות.
• הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים.
• קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
היקף ומעמד: 50% משרה תקנית
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי -רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה .
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון .
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראשת מנהל לתלמידים והוראה