רכז/ת חוגים ואדמיניסטרציה במרכז קהילתי גלר בכפ"ס

לעיריית כפר סבא דרוש/ה רכז/ת חודים ואדמיניסטרציה במרכז קהילתי גלר
היקף משרה: 50% משרה, 20 שעות שבועיות

- ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת המרכז, כולל מענה טלפוני ופרונטאלי
- טיפול אדמיניסטרטיבי של מערך החוגים/פעילויות פנאי.
- ניהול שוטף של החוגים, גביה, פיקוח ובקרה על הכספים
- שיווק החוגים, מענה טלפוני, קבלת קהל.
- תפעול צוות העובדים
- הכנת חוזים והחתמה עליהם
- תיאום פעילות מול מורים ומפעילים
- רישום תלמידים, פנייה להורים/תלמידים להסדרת תשלום.
- גביית תשלום, הנפקת קבלות ואישורי תשלום
- אחריות ותפעול מערכת האוטומציה ו city pay
- פרסום הפעילויות במרכז במגוון אמצעים: מדיה, סלולרי ועוד
- פיקוח ובקרה על החוגים והמפעילים
- מתן מענה קבוע לפניות ובקשות הורים, תלמידים וכלל התושבים
- הזמנת ומסירת ציוד וחומרים לחוגים
- קידום יוזמות לטובת המרכז
- הפקת דו"חות שכר לנותני שרות ומדריכים
- אחריות לקבלת חשבוניות ותשלום למדריכים ונותני שרות
- ביצוע שיחות טלמרקטינג לגיוס משתתפים לפרויקטים
- התנהלות שוטפת מול ממשקים חיצוניים
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהלת המרכז ו/או מנהלת האגף.
דרישות התפקיד
השכלה:
- 12 שנות לימוד- חובה
- תואר ראשון- יתרון
ניסיון מקצועי:
- ניסיון מוכח בתחום של שנה לפחות
- ידע ושליטה ביישומי מחשב

דרישות נוספות:
מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב.

כישורים אישיים:
גישה שירותית חינוכית ויזמית, יכולת עבודה בצוות, יוזמה, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, הבנה ותפיסה, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, נשיאה באחריות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ.
- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם.
המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).
רק פניות מתאימות תענינה.
להסדרי נגישות פרטניים ‎‎ 09-7636575