Chief of Staff (CoS)

Chief of Staff (CoS)
קבוצת שכולוטוב הפועלת לקידום ושילוב תעסוקתי וחברתי בעולם העבודה ובקהילה במטרה ליצור
הזדמנות שווה לא.נשים עם חסמים תעסוקתיים וחברתיים מחפשת COS (Chief of Staff). הוא תפקיד מפתח אסטרטגי ותפעולי, שתפקידו לשמש כיד ימינו של המנכ״ל, להבטיח שכל הפעילויות של הארגון מיושמות בהתאם לאסטרטגיה העסקית, ולהוביל פרויקטים רוחביים במשקף של התוכנית האסטרטגית של החברה

תחומי אחריות עיקריים
• תרגום אסטרטגיה ויעדים עסקיים האסטרטגי לתכניות פעולה ומדדים
• פיקוח שוטף על יישום החלטות הנהלה ועמידה ביעדים אסטרטגיים.
• ניהול מנגנוני מעקב ובקרה על משימות, פרויקטים ויוזמות רוחביות.
• הגדרת אבני דרך (Milestones), לוחות זמנים ומדדי הצלחה (KPIs).
• עבודה שוטפת מול מנהלים להבטחת ביצוע איכותי ואחיד.
• הכנת דוחות סטטוס, סיכומים ותמונת מצב למנכ"ל הארגון.
• ניהול לוחות זמנים ,תעדוף משימות חוצה-ארגון בהתאם ליעדים עסקיים משתנים.
• הובלת פרויקטים מועדפים לצמיחה, חדשנות, שיפור תהליכים או שינוי מבני.
דרישות התפקיד
ניסיון מקצועי
• ניסיון של 5 שנים בתפקידים בעלי השפעה אסטרטגית / ניהול פרויקטים / ייעוץ או תפעול.
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
• עבודה עם כלי ניהול משימות ופרויקטים
• ראייה מערכתית, חשיבה אסטרטגית ויכולת קבלת החלטות תחת לחץ.
• יכולת הובלת פרויקטים רוחביים ותיאום בין-תחומי.
• יכולות מצוינות בניהול זמן, סדר עדיפויות, עבודה מול מחלקות שונות
• תקשורת בין-אישית גבוהה, סמכות לא פורמלית ויכולת השפעה ללא סמכות ישירה.
• אמינות, דיסקרטיות ומקצועיות בעבודה עם הנהלה בכירה.