דרוש/ה עוזר/ת סמנכ״ל מו״פ והאגף הפנימי

תמיכה אסטרטגית ותפעולית שוטפת בסמנכ״ל מו״פ והאגף הפנימי, לצורך ניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר: ניהול יומן מורכב ותיעדוף משימות, הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע החלטות, ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ״ל, וכן עבודה שוטפת מול דרגים בכירים ויחידות רוחב בארגון.
בנוסף, אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיות, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים, ועבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, דיסקרטיות, ראייה מערכתית ויחסי אנוש מצוינים.
דרישות התפקיד
תואר ראשון – חובה

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת / ניהול משרד בכיר) – חובה

ניסיון בעבודה מול הנהלה ודרגים בכירים

שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות ניהול מידע

יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף עצמאי וירידה לפרטים

כישורי סדר וארגון גבוהים, אסרטיביות ופרואקטיביות

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים

היכרות עם מערכות בקרה / ניהול מידע – יתרון

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ | 7:00–15:00 או 8:00–16:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לעומסים

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד