רכז /ת יבוא /יצוא

רכז/ת יבוא / יצוא ועבודת מחסן

למפעל פארמה העוסק בייצור ופיתוח תרופות דרוש/ה רכז/ת יבוא-יצוא לתפקיד משולב הכולל ניהול ותיאום כלל פעילויות היבוא והיצוא של חומרי גלם, חומרי אריזה ומוצרים סופיים, לצד השתלבות בעבודת המחסן השוטפת.

התפקיד משלב אחריות לוגיסטית-אדמיניסטרטיבית עם עבודה תפעולית Hands-on במחסן, לרבות שקילת חומרי גלם, ליקוטים וניפוקים לייצור, תוך עבודה בהתאם לדרישות רגולטוריות, תקני איכות ובטיחות.

תחומי אחריות עיקריים:
* תיאום וניהול משלוחי יבוא ויצוא (אווירי, ימי ויבשתי) מול משלחים, סוכני מכס וחברות שילוח.
* טיפול במסמכי יבוא-יצוא: חשבוניות, Packing List, שטרי מטען, אישורי מקור, רישיונות והיתרים.
* עבודה מול רשויות רגולטוריות רלוונטיות (מכס, משרד הבריאות, גורמים ממשלתיים נוספים).
* הבטחת עמידה בדרישות GDP, GMP, איכות ובטיחות לאורך שרשרת האספקה.
* מעקב אחר זמני אספקה, ניהול חריגות וטיפול בתקלות לוגיסטיות.
* עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות: רכש, איכות, מחסן, ייצור ושרשרת אספקה.
* ניהול ומעקב אחר עלויות שילוח, מכס ואחסון, תוך חתירה לייעול תהליכים.
* שמירה על תיעוד מסודר ומעודכן בהתאם לנהלי החברה והרגולציה.
* ביצוע עבודות מחסן כחלק מהתפקיד, לרבות: קבלה וקליטה של חומרי גלם וחומרי אריזה, שקילת חומרי גלם, ליקוטים וניפוקים לייצור, אחסון וסידור מלאי, עבודה לפי נהלי GMP ונהלי בטיחות, ותיעוד פעולות במערכות המידע.
דרישות התפקיד
* ניסיון של 2–3 שנים לפחות בתפקיד דומה בתחום היבוא-יצוא / לוגיסטיקה – חובה.
* ניסיון בעבודה בחברת פארמה / מכשור רפואי / תעשייה רגולטורית – יתרון משמעותי.
* היכרות עם תהליכי מכס, סחר בינלאומי ו-Incoterms – חובה.
* היכרות עם דרישות GDP / GMP ושרשרת אספקה מבוקרת טמפרטורה – יתרון.
* שליטה מלאה בעברית ואנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
* שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel; ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (כגון SAP / Oracle) – יתרון.
* סדר, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות וריבוי ממשקים.
* תודעת שירות גבוהה, אחריות ויכולת פתרון בעיות.

היקף משרה: משרה מלאה זמנית לשנה