עוזר/ת מנכ"ל - משרה חלקית

למשרד ניהול נכסים - נדל"ן ומלונאות מחפשים
אחריות ודרישות התפקיד העיקריות:
• ניהול שוטף של המשרד: אחריות על תפעול יעיל, מסודר ואסתטי של סביבת העבודה
• מערך פגישות ויומנים: ניהול יומנים, תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, וטיפול בהכנות הנדרשות לפגישות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למנכ"ל/הנהלה ו/או לצוותים שונים (הפקת דוחות, עריכת מסמכים, מעקב אחר משימות
• טיפול כספי בסיסי: עבודה מול חשבונות העברת חשבוניות, קליטת קבלות, מעקב אחר תשלומים
• מענה ושירות: מענה טלפוני ומיילים, מתן שירות פנים וחוץ ארגוני.

היקף משרה חלקית/ משרת אם
דרישות התפקיד
• נא לצרף לינק למדיה חברתית - לינקדין: פייסבוק, אינסטרגרם.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי של שנתיים לפחות – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) ו/או ב-Google Workspace – חובה.
• יכולת ארגון ותכנון גבוהה, הקפדה על פרטים וסדר מופתי.
• אחריות, יוזמה ו"ראש גדול" – יכולת לזהות צורך ולפעול לפתרונו באופן עצמאי.
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מעולים.
• שליטה טובה מאוד בשפה העברית
יתרון:
• שליטה טובה בשפה האנגלית -כתיבה וקריאה.