מנהל.ת מרכזים

המכון לננוטכנולוגיה ע"ש ראסל ברי (RBNI) הוא מרכז מחקר רב תחומי בטכניון הפועל לקידום מחקר ופיתוח בננוטכנולוגיה, בהשקעה בתשתיות, תוכניות חינוך ושיתופי פעולה אקדמיים ותעשייתיים, אירוח אורחים במכון, ייזום ותפעול הרצאות, סמינרים וכנסים.

מרכז הקוואנטים ע"ש הלן דילר הוא מרכז הטכניון למדע ולטכנולוגיה בקוונטים, התומך במחקר, שדרוג מעבדות ותשתיות, גיוס סגל, מלגות, פעילויות לחינוך קהלים שונים בתחום הקוונטי, אירוח אורחים במרכז (מרצים ותורמים), ייזום ותפעול הרצאות, סמינרים וכנסים.
התפקיד משלב אחריות ניהולית-אדמיניסטרטיבית כוללת לשני המרכזים, ועבודה שוטפת עם הנהלות המרכזים, ועדות מדעיות, חוקרים, סטודנטים, פקולטות, גופי פנים וחיצוניים, תורמים ושותפים בארץ ובעולם.
תיאור התפקיד: 
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של שני מרכזי מחקר ועבודה בממשקים שוטפים עם גורמי חוץ (גופים ממשלתיים, תורמים ודוה"ט, ארגונים בינ"ל ומרכזי מחקר בארץ ובעולם) וכן גורמי פנים בטכניון (הנהלת הטכניון, תקציבים וכספים, רכש , משא"ן, אקצו"מ, וספריה).
תכנון, ניהול ובקרת תרומות ותקציבים, כולל בניית תוכניות עבודה שנתיות ומעקב אחר ביצוע.
איסוף וניתוח נתונים, הכנת דוחות פעילות להנהלה ולתורמים.
אחריות לכ"א במרכזים: גיוס וקליטה, ניהול צוות עובדי המרכז, תיאום תפקידים ושגרות עבודה.
אחריות והובלת צוות המרכז בתכנון ותפעול פעילויות ליבה:
קולות קוראים למימון פעילויות חוקרים ומלגות למשתלמים ופוסט-דוקטורנטים (אחריות אדמיניסטרטיבית מקצה לקצה).
תכנון, תקצוב ותפעול סמינרים, הרצאות, פעילויות חינוכיות לקהילה ולקהל הרחב, סדנאות, ריטריטים וכנסים וכו'.
תמיכה בשיתופי פעולה מדעיים, אירוח מרצים ותורמים, תאומי ועדות, תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי עבודה עם ועדות פנים וחוץ ( ועדות הנהלה והערכה של המרכזים, וועדות שיפוט הצעות וכדומה).
אחריות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בשתי מעבדות תשתית בננוטכנולוגיה, ועבודה בממשק עם מרכזי תשתית רלוונטיים.
בקרת  ומעקב תהליכי רכש במרכזים.
אחריות לעדכון ושדרוג אתרי המרכזים, ולהפצת מידע ותקשורת ארגונית בהתאם למדיניות הנהלת המרכזים.
כפיפות לראשי המרכזים.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד: 
השכלה אקדמית: תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, ניסוח, תכתובות וכתיבת דוחות באנגלית).
ניסיון קודם בניהול צוות ובתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בסביבה מרובת ממשקים (אקדמיה/מחקר/עמותות/מגזר ציבורי/תעשייה).
יכולת ארגונית גבוהה, הובלת תהליכים, יוזמה ועבודה עצמאית מול גורמים רבים בארץ ובחו"ל.
יכולת אנליטית, דיוק וירידה לפרטים, כולל עבודה עם נתונים, תקציבים ודיווחים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, אינטליגנציה רגשית, יכולת עבודה בצוות בסביבה דינמית.
יתרון לניסיון בעבודה עם SAP ולניסיון בניהול מענקים ותרומות ובדיווחים לתורמים.
הערות: 
המשרה בהיקף 100%.
נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורך.