מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה

יש תפקידים שמנהלים משימות –
ויש תפקידים שמובילים תהליכים.
אנחנו ב-Rescue One מחפשים מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחטיבת פרויקטים –
תפקיד ניהולי ורוחבי, עם אחריות על תהליכי הליבה שמאפשרים לפרויקטים לצאת לפועל בצורה מדויקת, מסודרת ומבוקרת.

מהות התפקיד
הובלה ובקרה של תהליכי התפעול והאדמיניסטרציה בחטיבה –
משלב הליד והצעת המחיר, דרך ניהול שוטף של פרויקטים ועובדים, ועד סגירת הזמנות, חיוב וסגירת חודש.

תחומי אחריות מרכזיים
* ניהול ובקרה של תהליכי תפעול חטיבתיים
* בקרה על לידים, הצעות מחיר והזמנות עבודה
* סגירת הזמנות וחיוב לקוחות, עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות
* סגירת חודש חטיבתית מול מנהלי הפרויקטים
* אישור שכר עובדים, בתיאום עם הנהלת חשבונות שכר
* בקרה על כשירות והסמכות עובדים
* ניהול והובלה מקצועית של צוות תפעול ואדמיניסטרציה
* עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי תיקי לקוחות, חטיבת ההכשרות וגורמי מטה
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול תפעול ו/או אדמיניסטרציה – חובה
ניסיון בניהול עובדים והובלת צוות – חובה
ניסיון בעבודה מרובת ממשקים ועם גורמי מטה וניהול
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות ולחצים
סדר, דיוק, אחריות וראייה מערכתית
שליטה טובה באקסל ובמערכות מידע
חיבור לעולמות של תפעול, פרויקטים ועבודת שטח