עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שם התפקיד המוצע: רכז/ת התחשבנות מובילים ובקרת חומרי גלם
יחידה ארגונית: שרשרת אספקה ממונה ישיר: מנהל לוגיסטיקה
כפיפות מקצועית בתחום המובילים: מנהל לוגיסטיקה
כפיפות מקצועית בחומרי גלם ובסגירת חודש חומרי גלם: סמנכ״ל שרשרת אספקה
מטרות התפקיד
התחשבנות מול מובילים: חישוב, בדיקה ואישור הסכום הנכון לתשלום למובילים לפי החוזה ושיטת ההתחשבנות.
בקרת חומרי גלם: הבטחת נכונות קבלות חומרי הגלם מול נתוני השקילה בפועל, ובקרת נתוני הקבלות והמלאי לצורך חישוב הצריכה ובדיקת סבירותה לפני סגירת החודש.
תחומי אחריות
התחשבנות מול מובילים
• חישוב ובדיקת סכומי ההתחשבנות למובילים בהתאם לחוזים ולשיטות החישוב, ואישור הסכום הנכון המגיע לכל מוביל.
• עדכון המובילים בסכומים המגיעים להם בסוף חודש, מתן מענה אדיב והסבר על אופן החישוב, ובירור פערים ושאלות.
• תחזוקת נתוני החוזים ושיטות החישוב ב־Excel וב־Priority, ועדכון הנתונים התפעוליים הרלוונטיים להתחשבנות.
• וידוא לפני סגירת החודש שכל ה־DLT סגורים ומאושרים, ומעקב אחר השלמת הטיפול בנושאים פתוחים.
בקרת חומרי גלם וסגירת חודש
• בקרה יומית על קבלות חומרי הגלם: בדיקת המק״ט, הכמות ויחידת המידה מול תעודות השקילה בפועל.
• עדכון אנשי השער בטעויות שנמצאו בקבלות ומעקב עד לווידוא תיקונן.
• בסוף החודש, ריכוז ובדיקת סך הקבלות ובחינת נתוני ספירת המלאי מול תפ״י, לצורך חישוב צריכת חומרי הגלם.
• בדיקת סבירות הצריכה ובירור פערים וחריגות בנתונים לפני סגירת החודש.
גבולות האחריות
זהו תפקיד חישוב ובקרה תפעולית, ולא תפקיד הנהלת חשבונות. קליטת חשבוניות, התאמות כרטסת, פקודות יומן והכנת תשלומים אינן חלק מהתפקיד ומבוצעות במחלקת הכספים. אחריות התפקיד היא לחשב ולאשר את הסכום הנכון המגיע למוביל ולעדכן אותו, ולא לבצע את הטיפול החשבונאי או את התשלום.
דרישות מקצועיות
חובה: ניסיון בעבודה במערכת Priority וניסיון בעבודה ב־Excel, לרבות שליטה טובה מאוד בגיליונות חישוב ובעבודה עם נתונים מספריים.
יכולת מקצועית נדרשת: הבנת חישובים, דיוק מספרי, הצלבת נתונים וזיהוי פערים; יכולת ליישם שיטת התחשבנות ולהסביר את תוצאותיה באופן ברור.
רקע מועדף: רקע בכלכלה. התפקיד מתאים גם למועמדים בעלי יכולות גבוהות במיוחד באקסל ובעבודה עם מספרים, ללא דרישה לתואר מסוים.
יתרון: היכרות עם תחום ההובלה; ניסיון בניהול זרימת מלאי חומרי גלם ובסגירת חודש. ניסיון בתחומים אלה אינו תנאי חובה.
כישורים אישיים
• יסודיות ורמת סדר וארגון גבוהה מאוד בעבודה עם נתונים, חישובים ומסמכים.
• עמידה קפדנית בלוחות זמנים, הן בבקרה היומית והן בהשלמת משימות סגירת החודש.
• אחריות אישית ומעקב מדויק אחר משימות, מועדי טיפול ונתונים עד להשלמת הטיפול.
• גישה שירותית ואדיבה, תקשורת בין־אישית טובה ויכולת להסביר חישובים ולברר פערים עם מובילים וגורמים פנימיים.
ממשקי עבודה
מובילים; מנהל לוגיסטיקה; סמנכ״ל שרשרת אספקה; אנשי השער; תפ״י; מחלקת הכספים, בק אופיס מובילים
מדדי הצלחה
• דיוק סכומי ההתחשבנות למובילים והתאמתם לחוזים ולשיטות החישוב.
• סגירה ואישור של כל ה־DLT והשלמת משימות הבקרה במועד הנדרש לסגירת החודש.
• דיוק נתוני קבלות חומרי הגלם מול תעודות השקילה, וזיהוי ותיקון של פערים במעקב היומי.
• השלמת חישוב צריכת חומרי הגלם ובדיקת סבירותה על בסיס נתוני קבלות וספירות מלאי בדוקים.
מאפייני המשרה
מיקום: אזור התעשייה קיסריה
היקף ושעות: משרה מלאה, מהשעה 08:00 עד 17:00 (יש גמישות בשעות העבודה)
כפיפים ישירים: אין
מועד תחילה: מיידי
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת רכז/ת התחשבנות מובילים ובקרת חומרי גלם- 689975
התפקיד כולל שני צירים מרכזיים: צד אחד הוא ביצוע התחשבנות מול מובילים על בסיס חוזים ושיטות חישוב, וצד שני הוא בקרה תפעולית על קבלות חומרי גלם, כולל השוואת נתוני שקילה וספירות מלאי לצורך סגירת חודש מדויקת.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Vehicle Orders Coordinator #1362
-
תל אביב - יפו
RAD Data Communications, LTD
-
-
נציג/ת שירות תפעולי סניף נתב"ג
-
תל אביב - יפו
Flying Cargo
-
-
מתאמ/ת אספקות
-
באר שבע
נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ
-
-
דרוש/ה נציג/ת שירות תפעולי בכנות
-
תל אביב - יפו
Flying Cargo
-
-
רפרנט למחלקת דרופים
-
אור יהודה
Fritz
-
-
רכז/ת לוגיסטי/ת למגה פרויקטים בתחום הבניה ותשתיות
-
רמת גן
סולל בונה- שיכון ובינוי
-
קרית גת
ערב